¿Software a mida o programa estàndar? Quan compensa cada opció
El software a mida compensa quan el teu procés és allò que et diferència i cap programa estàndard el reflectix; l’estàndard compensa quan el teu procés és el mateix que el de qualsevol altra empresa del sector. La pregunta correcta no és quin és més barat, sinó quin deixa de donar-te guerra: la majoria d’empreses perden més hores copiant dades entre programes que diners en llicències.
Quan guanya el programa estàndard
Contabilitat, nòmines, CRM, comerç electrònic: en estes àrees hi ha dècades de maduresa i milers d’empreses utilitzant les mateixes eines. Intentar rehacer una contabilitat des de zero és tirar diners, perquè la teua manera de portar els comptes no és un avantatge competitiu: és un estàndard.
El programa estàndard, a més, s’actualitza sol, té documentació i el dia que un empleat se’n va hi ha un altre que ja el coneix. Este últim punt val més del que pareix.
Quan compensa el software a mida
El desenvolupament a mida té sentit quan hi ha un procés propi que l’estàndard no cobrix: un sistema de producció peculiar, càlculs propis, traçabilitat que un ERP genèric no guarda, un portal de client amb la vostra manera de treballar. Són processos que sí vos diferencien, i per això valen la pena.
També compensa quan ja heu doblat l’estàndard de mil maneres: fulls de càlcul de suport, processos manuals per a omplir buits, tres persones pendents de copiar dades d’un programa a un altre. En este punt, cada actualització del programa estàndard vos trenca alguna cosa.
El cost que ningú mira: la integració
El preu de la llicència és la part visible. La invisible és el que costa que els programes no es parlen: factures que es tornen a ficar a mà, comandes que arriben per correu i es passen a l’ERP a dit, informes que es munten ajuntant tres fulls de càlcul. Eixe treball repetitiu és més car que qualsevol llicència, i a més comet errors.
A voltes la millor decisió no és canviar de programa, sinó connectar els que ja teniu: una integració ben feta entre el vostre ERP, el vostre comerç i la vostra eina de logística costa menys que una migració i vos deixa treballar com fins ara, però sense copiar res.
Un criteri honest per a decidir
A iDeo Networks fem esta pregunta a totes les valoracions: ¿el procés que vols informatitzar és igual a totes les empreses o és teu? Si és igual, et recomanem un programa estàndard encara que no el vendrem nosaltres. Si és teu, ací és on iDeo Forge aporta: desenvolupament a mida i integracions que s’ajusten a com treballeu de veritat, no al revés.
I si no ho saps, ho veiem junts: una sessió amb qui utilitza el programa cada dia revela en una hora quina part del treball és imprescindible i quina part és pegament.
Com ho treballem a iDeo Networks
Desenvolupem i integrem programari per a empreses de tot Espanya, també a Canàries, Balears, Ceuta i Melilla. Comencem per entendre el procés, proposem l’opció més senzilla que resol el problema i mantenim el que construïm: no entreguem i desapareixem.
Si teniu un procés que tres fulls de càlcul i dos correus al dia ja no aguanten, este és el moment de parlar-ho.
Serveis relacionats
No saps si et convé desenvolupar o integrar el que ja tens?
Explica’ns el procés i et dic amb franquesa quina de les dues opcions compensa. A voltes la resposta és cap de les dues.
Contar el nostre cas