Quins processos administratius automatitzar primer
La millor primera automatització no sol ser el procés més vistós, sinó un de freqüent, estable i fàcil de comprovar. Si les regles canvien cada setmana o les excepcions dominen, automatitzar pot traslladar el problema.
Tasques repetitives amb regles clares
Copiar dades entre aplicacions, reanomenar documents, validar camps o generar avisos són bons candidats quan l'entrada és consistent i el resultat esperat es pot verificar.
Moviment d'informació entre sistemes
Una integració pot evitar dobles registres entre CRM, ERP, correu i fulls de càlcul. Abans convé definir quina és la font vàlida, com es tracten duplicats i què passa si un sistema no respon.
Comunicacions amb control humà
Confirmacions, recordatoris i preparació de respostes es poden automatitzar sense perdre supervisió. Classificar per risc permet decidir què surt automàticament i què necessita aprovació.
Serveis relacionats
Troba un primer procés amb sentit
Revisem tasques, regles i excepcions per identificar una automatització assumible i útil per al teu equip.
Parlar amb un tècnic